PRIVACY POLICY — MARIO YAMA

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Ultimo aggiornamento: 30 ottobre 2026

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Mario Del Vecchio — MARIO YAMA

MARIO YAMA svolge attività professionale nel campo del graphic design, della brand identity, della comunicazione visiva e della progettazione di siti web.

La presente informativa descrive come vengono trattati i dati personali degli utenti che visitano il sito web, richiedono informazioni, entrano in contatto attraverso campagne pubblicitarie o prenotano consulenze professionali.

Il trattamento avviene nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), del D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche e della normativa applicabile.

2. Tipologie di dati personali trattati

In relazione alle attività svolte, MARIO YAMA può trattare le seguenti categorie di dati.

Dati identificativi e di contatto:

  • Nome e cognome

  • Indirizzo email

  • Numero di telefono

  • Nome dell’azienda o attività professionale

  • Località dell’attività

  • Ruolo professionale, quando comunicato

Dati relativi alle richieste commerciali:

  • Tipologia di servizio richiesto

  • Informazioni sul progetto

  • Esigenze di branding e comunicazione

  • Budget indicativo

  • Tempistiche di realizzazione

  • Messaggi e informazioni comunicati volontariamente

Dati relativi agli appuntamenti:

  • Nome e indirizzo email

  • Data e orario della prenotazione

  • Informazioni fornite durante la prenotazione

  • Eventuali comunicazioni relative alla consulenza

Dati tecnici di navigazione:

I sistemi informatici utilizzati per il funzionamento del sito possono acquisire automaticamente dati tecnici, quali indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, data e ora delle richieste e informazioni necessarie alla sicurezza e al corretto funzionamento del servizio.

Non viene richiesta la comunicazione di categorie particolari di dati personali, come dati sanitari, convinzioni religiose o informazioni relative alla vita privata.

Gli utenti sono invitati a non comunicare dati di tale natura attraverso moduli, email o messaggi, salvo che siano strettamente necessari e il loro trattamento sia legittimo.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali vengono utilizzati per le seguenti finalità.

3.1 Risposta a richieste di informazioni e preventivi

I dati forniti dagli utenti vengono utilizzati per rispondere alle richieste ricevute, comprendere le esigenze progettuali e predisporre eventuali proposte commerciali.

Base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR, per l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato.

3.2 Organizzazione di consulenze e appuntamenti

I dati vengono trattati per consentire la prenotazione di consulenze, inviare conferme, gestire eventuali modifiche e organizzare incontri professionali.

Base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR.

3.3 Esecuzione di incarichi professionali

In caso di collaborazione, i dati vengono utilizzati per l’esecuzione dei servizi richiesti, la gestione del rapporto contrattuale e le comunicazioni relative ai progetti.

Base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR.

3.4 Adempimento di obblighi fiscali e amministrativi

I dati possono essere trattati per adempiere a obblighi fiscali, contabili e amministrativi previsti dalla normativa vigente.

Base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR.

3.5 Sicurezza del sito e dei servizi informatici

I dati tecnici possono essere trattati per prevenire accessi non autorizzati, garantire la sicurezza informatica e individuare eventuali malfunzionamenti.

Base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR, sulla base del legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dei propri servizi, nel rispetto dei diritti degli interessati.

4. Raccolta di contatti attraverso Facebook e Instagram Ads

MARIO YAMA utilizza o può utilizzare campagne pubblicitarie sulle piattaforme Facebook e Instagram, gestite da Meta, per promuovere i propri servizi professionali.

Alcune campagne possono prevedere moduli di contatto integrati, denominati Lead Ads o Instant Forms.

Quando un utente compila volontariamente un modulo, possono essere raccolti dati identificativi, recapiti e informazioni riguardanti l’attività professionale e il servizio richiesto.

Tali informazioni vengono trasmesse a MARIO YAMA allo scopo di:

  • Rispondere alla richiesta ricevuta

  • Comprendere le esigenze dell’attività

  • Valutare la compatibilità con i servizi offerti

  • Organizzare un eventuale appuntamento

  • Elaborare un preventivo, quando richiesto

Base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR.

I dati forniti attraverso i moduli pubblicitari non vengono utilizzati automaticamente per l’invio di newsletter o campagne di marketing diretto non richieste.

La gestione delle piattaforme Facebook e Instagram comporta anche trattamenti effettuati autonomamente da Meta, secondo le proprie condizioni e informative.

Fornitore: Meta Platforms Ireland Limited.

Informativa privacy di Meta:
https://www.facebook.com/privacy/policy/

5. Gestione dei contatti attraverso Google Sheets

MARIO YAMA utilizza Google Sheets, servizio fornito da Google, per organizzare e conservare le informazioni relative ai potenziali clienti e alle richieste commerciali ricevute.

Nel foglio di lavoro possono essere registrati:

  • Nome e cognome

  • Recapiti forniti

  • Nome dell’attività

  • Servizio richiesto

  • Budget indicativo

  • Data del primo contatto

  • Stato della richiesta

  • Informazioni necessarie alla gestione commerciale

L’utilizzo di Google Sheets ha la finalità di organizzare le richieste, gestire gli appuntamenti, predisporre eventuali preventivi ed evitare la perdita di informazioni relative alle comunicazioni in corso.

Base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR, per la gestione delle richieste precontrattuali, e, ove applicabile, articolo 6, paragrafo 1, lettera f), per esigenze organizzative legittime connesse alla gestione dei rapporti professionali.

L’accesso ai fogli contenenti dati personali è riservato al Titolare e agli eventuali soggetti espressamente autorizzati.

Google tratta i dati secondo le condizioni applicabili al servizio e al tipo di account utilizzato.

Informativa Google:
https://policies.google.com/privacy

6. Prenotazioni attraverso Calendly

MARIO YAMA utilizza Calendly per consentire agli utenti di prenotare appuntamenti e consulenze professionali.

Durante la prenotazione possono essere richiesti nome, indirizzo email e informazioni relative all’attività o al progetto da discutere.

I dati vengono utilizzati per:

  • Gestire la prenotazione

  • Comunicare data e orario dell’appuntamento

  • Inviare notifiche e promemoria

  • Organizzare il colloquio richiesto

Base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR.

Fornitore: Calendly LLC.

Calendly tratta i dati delle prenotazioni secondo le condizioni del servizio e gli accordi applicabili al trattamento dei dati per conto dei propri clienti.

Informativa Calendly:
https://calendly.com/legal/privacy-notice

Qualora l’incontro venga svolto tramite strumenti di videoconferenza esterni, i dati necessari al collegamento potranno essere trattati anche dai rispettivi fornitori.

Le consulenze non vengono registrate sistematicamente. Eventuali registrazioni saranno precedute da una specifica informazione e gestite secondo un’idonea base giuridica.

7. Comunicazioni tramite email, telefono e WhatsApp

Gli utenti possono essere ricontattati attraverso email, chiamate telefoniche o WhatsApp, in relazione alla richiesta effettuata e al canale di comunicazione concordato.

I recapiti vengono utilizzati per:

  • Rispondere alle richieste ricevute

  • Fornire informazioni sui servizi

  • Concordare appuntamenti

  • Comunicare informazioni relative a preventivi e collaborazioni

Base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR.

Il ricontatto avviene in relazione alle esigenze manifestate dall’interessato, tenendo conto delle preferenze comunicate.

L’utilizzo di WhatsApp può comportare trattamenti di dati effettuati dal fornitore del servizio, secondo le proprie condizioni e informative applicabili.

I dati non vengono utilizzati per comunicazioni promozionali continuative non richieste.

8. Newsletter e marketing diretto

Attualmente MARIO YAMA non offre un servizio di iscrizione a newsletter e non raccoglie indirizzi email per l’invio periodico di comunicazioni promozionali.

I dati acquisiti attraverso richieste commerciali, appuntamenti o campagne pubblicitarie vengono utilizzati per gestire il contatto richiesto e non comportano l’iscrizione automatica a servizi di marketing.

L’eventuale futura attivazione di newsletter o comunicazioni promozionali continuative comporterà l’aggiornamento della presente informativa e, quando richiesto, l’acquisizione di uno specifico consenso.

9. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito www.marioyama.it è realizzato con WordPress e può utilizzare cookie tecnici o altri strumenti strettamente necessari al funzionamento delle pagine e alla sicurezza dei servizi.

Alla data della presente informativa, il Titolare dichiara di non avere installato intenzionalmente:

  • Meta Pixel

  • Google Analytics

La semplice assenza di questi strumenti non esclude la possibile presenza di cookie o altre tecnologie utilizzate da WordPress, dal tema, dai plugin o da servizi esterni eventualmente incorporati.

I cookie strettamente tecnici non richiedono il consenso preventivo, fermo restando l’obbligo di fornire un’informativa adeguata.

L’eventuale utilizzo di strumenti di profilazione, pubblicità comportamentale o tracciamento non essenziale richiederà le misure previste dalla normativa, compresa la raccolta del consenso preventivo nei casi applicabili.

Gli utenti possono inoltre gestire i cookie attraverso le impostazioni del proprio browser.

La presente sezione sarà aggiornata qualora vengano introdotti nuovi strumenti di tracciamento.

10. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

I dati personali vengono trattati con strumenti informatici e telematici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e riservatezza.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai rischi del trattamento, allo scopo di prevenire accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione indebita delle informazioni.

L’accesso ai dati personali è limitato al Titolare e agli eventuali soggetti autorizzati per lo svolgimento di attività strettamente necessarie.

11. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere trattati, secondo le rispettive funzioni, da fornitori di servizi utilizzati per lo svolgimento dell’attività professionale, tra cui:

  • Fornitore di hosting del sito web

  • Fornitore della posta elettronica

  • Google, per i servizi di archiviazione e gestione dei dati

  • Calendly, per la gestione degli appuntamenti

  • Meta, per i servizi pubblicitari e di messaggistica interessati

  • Fornitori di eventuali servizi di videoconferenza

  • Consulenti fiscali o amministrativi, quando necessario

Tali soggetti possono operare come responsabili del trattamento o come titolari autonomi, in funzione dei servizi forniti e delle rispettive condizioni contrattuali.

I dati potranno essere comunicati ad autorità competenti nei casi previsti dalla legge.

MARIO YAMA non vende i dati personali degli utenti a soggetti terzi.

12. Trasferimenti di dati verso Paesi extra UE

L’utilizzo di servizi digitali quali Google, Calendly e Meta può comportare trasferimenti o accessi ai dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Tali trattamenti devono rispettare le disposizioni del Capo V del GDPR.

A seconda del fornitore e del servizio utilizzato, i trasferimenti possono essere disciplinati da decisioni di adeguatezza della Commissione europea o da altre garanzie appropriate, comprese le clausole contrattuali standard.

Le condizioni e le garanzie effettivamente applicabili dipendono dagli specifici rapporti contrattuali e dalle configurazioni dei servizi.

Gli interessati possono richiedere ulteriori informazioni contattando il Titolare.

13. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali vengono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti.

Contatti commerciali e richieste di preventivo non seguite da contratto: fino a 12 mesi dall’ultima interazione significativa, salvo ulteriori esigenze legittime documentate o obblighi normativi.

Contatti acquisiti tramite Meta Ads e conservati in Google Sheets: fino a 12 mesi dall’ultima interazione significativa, salvo l’instaurazione di un rapporto contrattuale o altre condizioni che giustifichino una conservazione differente.

Dati relativi alle prenotazioni: fino a 12 mesi dall’ultima interazione, salvo che siano necessari per la gestione di un rapporto contrattuale o per altre finalità legittime.

Documentazione fiscale e contrattuale: per i termini previsti dalla normativa applicabile, ordinariamente fino a 10 anni per la documentazione contabile, fatti salvi obblighi o termini differenti.

Dati tecnici di navigazione: per il periodo necessario alla gestione tecnica e alla sicurezza del sito, secondo le configurazioni e i criteri di conservazione applicati dal fornitore di hosting.

Scaduti i termini applicabili, i dati sono cancellati o anonimizzati, salvo che la conservazione sia ulteriormente richiesta o consentita dalla legge.

14. Natura del conferimento dei dati

La comunicazione dei dati personali per richiedere informazioni, preventivi o appuntamenti è facoltativa.

Tuttavia, il mancato conferimento delle informazioni strettamente necessarie può impedire di gestire correttamente la richiesta.

Le informazioni non indispensabili, come il budget indicativo o ulteriori dettagli progettuali, sono fornite volontariamente.

15. Diritti degli interessati

Ai sensi degli articoli 15–22 del GDPR, gli interessati possono esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i seguenti diritti:

  • Accesso: ottenere informazioni sui dati personali trattati.

  • Rettifica: richiedere la correzione di dati inesatti.

  • Cancellazione: richiedere l’eliminazione dei dati nei casi previsti.

  • Limitazione: richiedere la limitazione del trattamento.

  • Opposizione: opporsi al trattamento nei casi consentiti.

  • Portabilità: ricevere i propri dati in formato strutturato, quando applicabile.

  • Revoca del consenso: revocare eventuali consensi precedentemente espressi, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti già effettuati.

Per esercitare tali diritti è possibile inviare una richiesta a:

info@marioyama.it

Le richieste saranno gestite nei termini previsti dal GDPR, ordinariamente entro un mese dal ricevimento, salvo le proroghe consentite dalla normativa.

16. Reclami all’autorità di controllo

Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’autorità competente qualora ritengano che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile.

In Italia l’autorità competente è il:

Garante per la Protezione dei Dati Personali

Sito web: https://www.garanteprivacy.it

Resta salvo il diritto di rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.

17. Processi decisionali automatizzati

MARIO YAMA non utilizza i dati raccolti attraverso le richieste commerciali per adottare decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi per l’interessato.

Le piattaforme pubblicitarie possono utilizzare sistemi automatizzati per la distribuzione e personalizzazione degli annunci secondo le rispettive informative.

18. Collegamenti esterni

Il sito può contenere collegamenti a piattaforme social, servizi di prenotazione e altri siti web esterni.

L’accesso a tali servizi può comportare trattamenti di dati personali da parte dei rispettivi gestori.

Gli utenti sono invitati a consultare le informative privacy dei servizi esterni utilizzati.

19. Aggiornamenti della Privacy Policy

La presente informativa potrà essere modificata in seguito a cambiamenti normativi, tecnici o organizzativi.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data di revisione.

Qualora una modifica richieda ulteriori informazioni specifiche agli interessati o nuovi consensi, il Titolare provvederà secondo la normativa applicabile.


MARIO YAMA — Mario Del Vecchio

P. IVA 04940460613

Via Albana 44, Santa Maria Capua Vetere (CE), Italia

Email: info@marioyama.it

Sito: https://www.marioyama.it

Ultimo aggiornamento: 30 ottobre 2026